Die Stadt Blaubeuren mit über 12.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten, qualifizierten und engagierten

in Vollzeit.

• selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Ablage mithilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
• Terminplanung und - koordination
• eigenständige Organisation von Veranstaltungen (z. B. Ehrenabende, Blutspenderehrung, Weihnachtsfeier Gemeinderat, Besuche Partnerstädte u. a.)
• Ehe-, Alters- und Dienstjubilare terminieren und organisieren
• Zuarbeit für den Bürgermeister zur Unterstützung der politischen und personellen Verpflichtungen (Vorbereitung von Schriftverkehr, Glückwunschschreiben, etc.)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
• die Fähigkeit eigeninitiativ und agil Arbeitsaufträge zu erfassen um eine wirkungsvolle Entlastung des Vorgesetzten zu gewährleisten
• hohe Empathie
• Interesse für das kommunalpolitische Geschehen
• eine hohe Identifikation mit der Stadt
• ein sicheres, verbindliches und repräsentatives Auftreten unter Wahrung der politischen Zielsetzungen der Stadtverwaltung sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis
• eine hohe Dienstleistungs- und Bürgerorientierung
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• eine angemessene Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften
• entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
• in Entgeltgruppe (EG) 8 des TVöD
• ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
• ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten
• zusätzliche Altersvorsorge
• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• und viele weitere Leistungen